Главная страница » Как работает онлайн-касса

Как работает онлайн-касса

Узнать, как работает онлайн-касса, и научиться этому можно на нашем сайте

Как работает онлайн-касса

Онлайн-касса — это контрольное коммерческое оборудование, в блок которого интегрирован фискальный накопитель, посредством чего через сеть Интернет оператору поступает информация о выполненных действиях по продаже.

Онлайн в названии говорит о необходимости подсоединения Интернету. Целью его использования, в отличие от обычного аппарата, является сохранение данных о чеках, но к тому же и их моментальная отправка в базу ОФД. Благодаря такой системе, налоги прозрачно поступают в федеральный бюджет.

Составляющие онлайн-кассы

  1. Кассовая техника такого образца (онлайн ККТ) состоит из накопителя, посредством которого выполняется подписание чеков, шифрование и отправление оператору фискальных информации (затем ОФД), дешифрирование сведений, полученной с ОФД.

    Период службы накопителя зависит от концепции налогообложения, используемой бизнесменом.

    К примеру, для тех предпринимателей, кто совмещает режимы, период действия накопителя должен быть равен трем годам, для бизнесменов и учреждений на совокупном порядке установлен срок один год один месяц.

  2. Чекопечатающий прибор, распечатывающий QR-чеки (двумерный штрихкод, в которой возможно зашифровать различные сведение: документ, ссылки, номера телефонов и т.д.).
  3. И конечно, техника должна иметь порт для подключения кабеля сети, Wi-Fi адаптер или 2G/3G модем.

Виды ККТ

Кассовые аппараты, допущенные к применению в РФ, отмечены в Реестре и систематизированы. Согласно этому они разделяются на 4 типа:

  • автономные,
  • активные,
  • пассивные,
  • фискальные регистраторы.

При выборе КТ обязательно учитывается тот тип деятельности, для которого они приобретаются.

Автономные КТ (АКТ)

АКТ элементарны в использовании. Эти малогабаритные приборы действуют автономно от других и в отсутствии подсоединения к индивидуальному компьютеру.

Приобретают их обычно маленькие павильоны, небольшие торговые помещения и магазины: все те точки, не имеющие крупных оборотов. А также благодаря тому, что портативные автономные устройства имеют аккумуляторные батареи, их применение дает возможность работать в любых условиях (в т. ч. и в помещениях с перепадами напряжения). Такой вариант хорош для малого бизнеса.

Коммерческая деятельность со значительным товарооборотом потребует приобрести ККТ более многофункциональную. К таким относятся пассивные системные машины.

Пассивные ККТ

Они обладают возможностью подсоединяться к индивидуальному ПК с целью контрольно-прибыльной концепции. Но распоряжаться этой концепцией пассивная онлайн-касса не способна.
Ее возможно применять и как автономную кассу.  

Потребность купить технику пассивного вида появляется в таких областях использования, как общественное питание, торговая деятельность.  Потому как именно в этих сферах необходимо незамедлительно обновлять широкую базу продуктов и сведения об их стоимости и числе загрузки посредством компьютера.

Следующая категория – активная системная кассовая техника. Такой вид принесет пользу в предприятии большого бизнеса.

Активные

Предприятие значительного и масштабного коммерческого оборота потребует купить ККТ именно активного типа. Активные, равно как и пассивные, вступают в структуру компьютерно-прибыльной концепции. К тому же системой самостоятельно управляется ККМ. Это обеспечивает эффективность и производительность на должном уровне.

Фискрегистраторы (ФР)

Это кассовые аппараты, которые трудятся только лишь в связке с компьютером. ФР используются в том предприятии, где в основном идет деятельность с документооборотом, а уже потом предоставление услуг (автомойки, гостиницы).

Они применяются, не только как печатающее устройство чеков в окончательной стадии сервиса для потребителя, но и для «размещения» сведений о прибыльных действиях в памяти.

Сделать выбор в пользу того или иного вида ККТ предприниматель сможет, сопоставив цели своего бизнеса с возможностями типа кассовых аппаратов.

Можно ли обмануть онлайн-кассу?

Очень часто бизнесмены в погоне за прибылью не хотят платить налоги и всячески пытаются обхитрить кассовые системы.

Само введение онлайн-касс – это стремление государства остановить сокрытие прибыли предпринимателями.  Скрывать вырученную сумму с онлайн-кассой возможно, только лишь в том случае, если никак не осуществлять операции посредством кассы. Однако такого рода «выходка» – это непосредственное несоблюдение закона, что наказывается штрафами и иными санкциями.

Неиспользование ККМ означает то, что прибыль, полученная в отсутствие применения кассы, будет отчасти изъята. Размер штрафа для физических и должностных лиц – не менее 10 тыс. руб., вне зависимости от объема дохода. Точка торговли теряет от 75% вплоть до 100% прибыли. 

Юридические лица потеряют 30 тыс. руб. А также деятельность торговой точки может быть временно остановлена вплоть до 2 лет. Для малого бизнеса это означает конец предприятию. Размеры наказания зависят от суммы, которую пытались скрыть от ККМ и естественно, штраф во многом превышает это количество.

Как работать через онлайн-кассу?

Несмотря на различия в работе онлайн и обычной касс, действия персонала почти не изменились. Принцип работы кассира остается практически тем же:

  • специалист всё так же заправляет бумагу в магазинную онлайн-кассу,
  • пробивает чеки,
  • печатает отчёты о закрытии смены.

Однако работа на том или ином ККТ требует определенного инструктажа.

В обязанности кассира входит:

  1. ознакомиться с правилами по пользованию ККМ,
  2. подписаться в определенной книжке о том, что ознакомлен с правилами дел с онлайн-кассой,
  3. заключить трудовое соглашение об абсолютной материальной ответственности.

Далее, перед началом рабочей смены, кассир получает материалы, необходимые для торговли:

  • ключи от кассы и денежной полки;
  • чековую ленту;
  • деньги разного номинала на размен.

Начало смены

До начала применения онлайн-кассы необходимо подготовить отчёт о начале трудовому дню. Эти данные вносятся ОФД и несут сведения о технике, накопителе и фамилии кассира.

Как происходит выдача чека

По окончании оплаты кассир должен:

  • посчитать окончательную цену и назвать ее;
  • получить платеж от покупателя и громко озвучить полученную сумму;
  • напечатать чек на онлайн-кассе;
  • озвучить сумму сдачи и отдает её с чеком.

Кассир обязан предоставить потребителю бумажный или электронный (на емайл адрес или по СМС) чек. ОФД может отправлять электронные чеки вместо Вас. В таком случае кассир просто получает от покупателя контакты и передаёт их оператору.

Окончание смены и ее закрытие

В завершении кассир закрывает свой день и сдаёт вырученные средства. Отчёт о закрытии необходимо распечатать не позднее, чем через сутки после открытия. Этот Отчёт о закрытии смены тоже отправляется ОФД.

Работа на онлайн-оборудовании не составит особого труда для работника, который ознакомлен с основными правилами деятельности на аппаратах КМ. К тому же можно легко научиться работать на онлайн-кассе, прочитав полезные статьи в Интернете, либо посмотрев видео-уроки.

Как работают онлайн-кассы«Атол»?

Это спецоборудование целиком отвечает абсолютно всем условиям функционирующего законодательства. Кассовый аппарат «Атол» станет отличным выбором для предпринимателей, так как этот прибор является золотой серединой в линейке такого рода устройств (за счет рационального соответствия цены и качества).

Достоинства:

  • практичность использования (за счет своих компактных размеров устройство можно расположить как горизонтально, так и вертикально);
  • несложность подсоединения (общая для всех ККТ «Атол» программа совмещается с любыми популярными операционными системами);
  • довольно понятная утилита дает возможность независимой регистрации и перерегистрации ККТ;
  • удобный интерфейс;
  • вероятность размещения в чеке рекламных данных дает возможность увеличить реализацию товара;
  • экономия на расходном материале (в данном приборе применяется узкая чековая лента).

Недостатки

  • замена фискального накопителя (ФН).

Но для малого и среднего бизнеса, где нет огромного потока клиентов, этот прибор станет отличным выбором.

Как работает касса «Эвотор»

Данное устройство с интегрированным ФН функционирует на основе операторной концепции Android.

Достоинства:

Использование ККТ «Эвотор» открывает следующие возможности:

  • результативно управлять финансами (реализация продукта посредством ККТ, операции возвращения товара потребителями);
  • подсоединение дополнительных устройств;
  • контроль всех торговых точек, работающих с кассой «Эвотор»;
  • прием платежа деньгами и посредством банковских карт;
  • осуществление фискализацию и печати платежных чеков;
  • обеспечение бонусов потребителям;
  • определение свободной цены на услуги и товары;
  • реализация спиртных и весовых продуктов;

Малогабаритная онлайн-касса обладает безграничным перечнем возможностей. В корпус вмещается устройство для печати чеков и диск памяти. 
Благодаря возможности установить любую программу, ККТ можно «обучить» всему, что необходимо для определенного бизнеса.

Недостатки:

Существуют и слабые стороны данного оборудования:

  • высокая стоимость;
  • необходимость ставить на учет приобретённую технику. 

Онлайн-касса и Интернет-магазины. Как работать?

В соответствии с положениями ФЗ-54 «Об использовании контрольно-прибыльной техники» все без исключения отечественные фирмы, которые занимаются реализацией продуктов/предоставлением услуг, должны применять ККТ новейшего стандарта, отправляющие данные с чеков непосредственно в ФНС. Необходима онлайн-касса и для торговых площадок в Интернете, т. к. они ведут продажу на расстоянии и передача продуктов потребителю проходит посредством курьера или почты.

Т.о., при выборе КТТ стоит учитывать, какое оборудование наиболее подходит для данной области.

Может ли онлайн-касса работать без Интернета?

Выше было описано, что платежные сведения пред отправкой ОФД вносятся в память фискального диска ККТ. Поэтому при проблемах с Интернетом могут возникнуть трудности.

В памяти накопителя ФН-1 платежные данные сохраняются до месяца. Вряд ли проблемы с сетью не будут устранены торговой точкой по истечению этого срока. К тому же данные достаточно быстро поступают в ОФД, что дает гарантию сохранения информации о денежных отношениях покупателя и продавца. Современные КТТ также дают возможность отслеживать операции.

Что делать, если онлайн-касса не работает?

В случае если КТТ сломалась или магазин остался без компьютера, необходимо прекратить торговлю. Продажа без онлайн кассового кассового аппарата наказывается штрафом.

При резком отключении электричества также следует прекратить торговлю. Если это произошло после пробивания товара, то кассиру следует сформировать чек-коррекцию. Он несет уведомление о сумме, полученной продавцом на тот момент, когда отключили свет. Этот документ нужно сформировать до закрытия смены.

Как работает онлайн-касса в 1С

На вопрос «С какими программами работает онлайн-касса?» можно получить однозначный ответ – практически со всеми кассовыми и товароучетными системами.

Все без исключения онлайн кассы должны обладать непосредственным допуском к функционирующему в компании компьютеру. Трудности в совмещении более ранних программ и КТТ нового образца были решены разработкой специального ПО для этой техники.

Например, программа 1С: при ее установке на аппарат можно быть уверенным в полной синхронизации.

Современная техника имеет широкий доступ к оператору фискальной информации и различным модулям, что значительно упрощает дело. Также кассы поддерживают любые обновления программ 1С.

Следует отметить, что работа возможна и без 1С. Все зависит от настроек программного обеспечения предпринимателем.

Как работает онлайн-касса для ИП?

В соответствии с функционирующим законом о применении КТТ, все юридические лица и предприниматели должны приобрести ККТ, если они осуществляют продажу, обслуживание или оказывают услуги и принимают платежи наличными или посредством оплаты картой.

Хотя существует ряд исключений:

  • компании, специализирующиеся на определенных областях деятельности (производство ключей, починка обуви и т.п.);
  • организации, специализирующиеся на реализации газет/журналов в киосках, разливных напитков, продаже мороженого и т.п.;
  • организации и предприниматели, находящиеся в труднодоступном расположении (если территория не присутствует в утвержденном на региональном уровне списке);
  • аптеки и фельдшерские пункты в сельской местности.

Первые итоги использования онлайн КТТ

Постепенный переход предпринимателей на применение онлайн-касс в технологии передачи сообщений о расчетах в электронном виде в адрес налоговых органов позволит рынку стать более прозрачным, простимулирует развитие бизнеса в стране.

Также это дает возможность покупателям и потребителям получать полную информацию о товаре, магазине и в случае недовольства оказанными услугами без проблем вернуть потраченные средства. Это новое веяние в современном бизнесе, которое облегчает работу, как предпринимателей, так и налоговой инспекции.

Онлайн-касса: как выглядит и работает, расходы на модернизацию и эксплуатацию

Как работает онлайн-касса

Новые нормы законодательства РФ, регулирующие кассовые расчеты, предписывают организациям и предпринимателям переходить на новые так называемые онлайн-кассы.

Что из себя представляет, как работает онлайн-касса и о чем следует знать перед тем, как организовать переход на новый тип контрольно-кассовой техники?

Проконсультируем, подберём, подключим и настроим онлайн-кассу со скидкой 30% на все услуги!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как выглядит онлайн-касса

Онлайн-касса в большинстве случаев выглядит как привычная всем обычная касса магазина, однако, имеющая особую функцию, которая заключается в передаче через интернет сведений о принятых на кассе платежах в Налоговую службу, а также, при необходимости, на электронный ящик покупателя либо в виде SMS на его телефон.

Данная функция онлайн-кассы дает возможность:

  • налоговой службе — не проводить проверку кассовых аппаратов (как это происходило до законодательного введения онлайн-касс);
  • покупателю — не беспокоиться о том, что бумажный чек об оплате товара потеряется;
  • владельцу торговой точки — не заполнять многие виды отчетности по принятым платежам (в частности, Z-отчет).

Выполнение соответствующей функции обеспечивает ключевой технологический элемент онлайн-кассы — фискальный накопитель. Он передает данные о платежах оператору фискальных данных (ОФД), который, определенным образом обработав их, направляет данные в ФНС. Фискальный накопитель также отвечает за передачу электронного чека покупателю по тем или иным каналам связи.

— об использовании онлайн-касс в Московской области:

Изучим то, какими бывают онлайновые кассы.

Их виды

Как мы отметили выше, онлайн-касса — это, фактически, тот же самый кассовый аппарат, только лишь дополненный функциональностью фискального накопителя. Таким образом, классификация онлайн-касс может осуществляться, в принципе, по тем же критериям, что и в случае с традиционными разновидностями кассовой техники. То есть, онлайн-касса может быть представлена, к примеру:

  1. Автономной POS-системой (в общем случае не требующей подключения к компьютеру или планшету, поскольку в ней есть все необходимые инструменты и средства управления платежами — клавиатура, экран, программное обеспечение и т.д.).
  1. Контрольно-кассовой машиной пассивного типа (подключаемой к ПК или планшету, но при необходимости способной функционировать автономно). При этом, на компьютере или планшете должны быть установлены специальные программы для управления платежами.
  1. Фискальным регистратором (который обязательно требует подключения к ПК или планшету со специальным ПО).

Можно отметить, что эксперты ожидают появления особого вида онлайн-касс, подлежащих использованию интернет-магазинами.

Данные устройства, как предполагается, будут функционировать в автоматическом режиме — так, чтобы по принятии платежа от клиента банковской картой (основным инструментом прямых расчетов между клиентом и покупателем в интернет-магазинах) без участия продавца данные о платеже были направлены в ФНС и самому покупателю — как в случае, если бы человек рассчитывался в обычной кассе.

На рынке появляется все больше решений, оптимизированных для использования как раз таки в режиме онлайн-касс.

Несмотря на то, что большинство задач, предопределяемых спецификой расчета по новым требованиям законодательства, может быть успешно решено с помощью традиционного оборудования, соответствующие инновационные продукты могут существенно облегчать для продавцов проведение основных торговых операций.

К таким инновационным решениям можно отнести, к примеру, онлайн-кассы в формате смарт-терминалов, которые, с одной стороны, характеризуются простотой инсталляции и пользования, с другой — обладают достаточной технологичностью для обеспечения торговли в соответствии с требованиями законодательства о применении онлайн-касс.

Все отмеченные устройства объединяет общий атрибут — наличие фискального накопителя, о котором мы сказали выше. Его наличие — главный критерий признания кассы «онлайновой». Если фискального накопителя в кассе нет — то она превращается в обычную.

Подберём оптимальный вариант кассы для вашего бизнеса! Доверьтесь профессионалам!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как работает онлайн-касса и нюансы их использования

Процесс пользования онлайн-кассами принципиально ничем не отличается от задействования традиционных кассовых аппаратов.

Фискальный накопитель — девайс, который, собственно, превращает обычную кассу в онлайновую, функционирует практически автономно от пользователя.

Главное — правильно настроить его в соответствии с документацией, а также отслеживать то, не истек ли его срок эксплуатации.

— как работает онлайн-касса Элвес МФ:

Но, тем не менее, существует ряд нюансов, характеризующих применение именно онлайновых касс: на них полезно обратить внимание.

Прежде всего, следует иметь в виду, что в ряде случаев магазину может потребоваться заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе. На практике это делает, как правило, специалист сервисного центра, через который приобретена ККТ или фискальный накопитель как ключевой ее компонент.

Для того, чтобы заменить устройство ФН-1 по гарантии, необходимо:

  • сформировать заявку на замену накопителя (в которой будут отражаться сведения о неисправности);
  • направить поставщику извлеченный из онлайновой кассы и не работающий накопитель, сопроводительные документы к нему (паспорт устройства, акт о вводе накопителя в эксплуатацию).

Поставщик в течение 15 дней после получения неработающего накопителя и документации должен прислать новое устройство или же направить торговой организации мотивированный отказ в гарантийной замене фискального накопителя.

После того, как у устройства ФН-1 закончился срок эксплуатации, его нельзя сразу выбрасывать: фискальный накопитель подлежит хранению в течение 5 лет. И только после этого его можно утилизировать, обязательно вынув литиевую батарейку и сдав ее в специальный пункт приема использованных элементов электропитания. Предприятие также должно составить акт утилизации фискального накопителя.

Онлайн-касса для розницы

Как работает онлайн-касса

Затянувшийся переход на онлайн-кассы, кажется, окончательно запутал предпринимателей. Нашумевший 54-й федеральный закон неоднократно редактировался: в него вносились изменения касательно сроков перехода на новую ККТ, министерство финансов разъясняло спорные моменты — в общем, уследить за актуальной информацией получается не всегда.

Особенно запутанной ситуация оказалась в розничной торговле. Многообразие форм собственности и режимов налогообложения в этом сегменте приводят к тому, что каждый магазин переходит на онлайн-кассы для розницы по своему.

Многое зависит от ассортимента продукции. Продаете только продукты питания? Тогда срок перехода будет 1 июля 2019 года.

Решили добавить к ассортименту пиво, крепкий алкоголь и сигареты — будьте добры сделать это на год раньше — с июля 2018, и так далее.

В этой статье мы постарались собрать самую актуальную информацию о сроке и порядке перехода на онлайн-кассы для розницы. Информация будет полезна как вновь открываемым магазинам, так и тем, кто давно работает в это нише.

Как работает онлайн-касса для розничного магазина

Вообще, переход на онлайн-ККТ — вещь логичная и правильная.

Посудите сами: на дворе 21 век — век интернета и высоких технологий — так почему бы не использовать эти технологии в торговле? Зачем возиться с бумажками и ходить в налоговую, если можно передавать все эти данные через интернет? Правильно, незачем. И новая контрольно-кассовая техника создана именно для этих целей.

Онлайн-касса передает данные в налоговую через сеть интернет. Каждый пробитый чек улетает туда в момент продажи. Это главное отличие новых касс от старых. Помимо этого онлайн-касса может:

  • печатать кассовый чек нового образца — с QR кодом, наименованием товара, ссылкой на сайт налоговой и другой информацией;
  • формировать и распечатывать ежесменный отчет. Это освобождает кассира от снятия кассы в конце смены. Точнее, не освобождает, а делает эту работу гораздо проще — достаточно лишь нажать на клавишу, и чек о закрытии смены напечатан;
  • отправлять копию чека покупателю. Согласно требований нового закона, каждый покупатель имеет право требовать, чтобы электронная копия чека была отправлена ему на почту или в смс-сообщении;
  • считать, взвешивать, показывать ролики на ютубе, принимать накладные в ЕГАИС, вести товарооборот и еще много всего. Введение онлайн-касс дало толчок новой индустрии по их производству. Это привело к тому, что современная касса с успехом заменяет компьютер.

А еще к продвинутой онлайн-кассе можно подключить весы, терминал для приема банковских карточек, сканер штрих кодов и много других девайсов.

Что такое ОФД

Оператор фискальных данных, или ОФД — это посредник между кассой и налоговой службой. Копии фискальных документов сначала передаются туда, и только потом в налоговую. Самое неприятное — передаются не бесплатно. Стоимость годового обслуживания у оператора фискальных данных стоит 3000 рублей.

Для этого нужно подключить кассу к серверу ОФД, заключив договор и оплатив счет. Только после этого аппарат сможет выполнять функции по передаче данных в ФНС. Чуть ниже мы подробнее расскажем о том, как это сделать.

Сроки перехода на онлайн-кассы для розничных магазинов

Вот мы и добрались до самого главного пункта — кто и когда должен переходить на онлайн- кассы. Найдите в списке свой статус (ИП или юрлицо) и посмотрите, когда вам нужно перейти на работу по новому закону.

ИП на УСН (упрощенная система налогообложения)

ИП-шники на упрощенке должны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. Это общий случай.

Есть частности, а именно: если вы не продаете подакцизные товары или пиво, на кассовом чеке можно не указывать наименование товара. Делать это вас обяжут только с 1 февраля 2021 года.

Забегая вперед отметим, что с этой даты заработать по-новому должны все предпринимателя.

ИП и юрлица на ОСНО

Эта категория предпринимателей уже давно работает с онлайн-кассами — с 1 июля 2017 года. Причем делают они это в полном объеме — с указанием наименования товара в чеках.

Юридические лица на УСН

Юрлица на упрощенке также уже давно работают с новыми кассами — с 1 июля 2017 года. Наименование товара в чеке эта категория тоже обязана указывать, равно как и прочую информацию — QR -код, ссылку на сайт налоговой и информацию о юридическом лице.

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН

ИП на едином налоге на вмененный доход и патентной системе налогообложения повезло больше всех. Переход на ККТ нового образца начнется для них с 1 июля 2018 года.

Здесь в игру включается еще один важный фактор — использование наемного труда. Те, кто нанимает сотрудников по трудовому договору, должны перейти на год раньше.

Итак, сроки перехода:

  • розничные магазины с наемными служащими — 1 июля 2018 года. Правда, указывать наименование товара в кассовом чеке нужно будет только с 1 февраля 2021 года;
  • продавцы подакцизных товаров и пива с наемными служащими — 1 июля 2018 года с указанием товара на кассовом чеке;
  • розничные продавцы без наемных сотрудников — с 1 июля 2019 года без указания названия товара на чеке — его нужно будет прописывать с 1 февраля 2021 года.;
  • продавцы подакцизной продукции и пива — 1 июля 2019 года с указанием названия товара.

Юрлица на едином налоге на вмененный доход

Розничные продавцы на вмененке тоже переходят на онлайн-кассы поэтапно. Магазины крепкого алкоголя уже используют кассовые аппараты нового образца — с 1 июля 2017 года. На очереди продавцы пива и подакцизных товаров — они совершат переход с июля 2018-го.

Другие розничные торговцы тоже начнут использовать кассы с этого времени, но без указания названий товаров на кассовом чеке, и будут обязаны делать это лишь с февраля 2021 года.

На этом переход розничной торговли на онлайн-кассы заканчивается — если, конечно, в закон 54 ФЗ не внесут очередные правки, дающие некоторым категориям отсрочку.

Переход переходом, а что делать тем, кто открывает свой первый продуктовый магазин и должен приобрести кассовое оборудование, спросите вы. И попадете в яблочко.

Дело в том, что ФНС на данный момент прекратила регистрацию касс старого образца.

Так что выбора у тех, кто открывает свое дело нет — они обязаны сразу купить онлайн-кассу для продуктового магазина и работать по-новому.

Какую онлайн-кассу купить для розничного магазина

Выбор новой ККТ огромен — все зависит от особенностей вашего магазина. Если вы продаете элитные норковые шубы стоимостью несколько тысяч евро и количество продаж — одна-две в неделю, тогда вам подойдет самая простенькая онлайн-касса для магазинов одежды с минимальным набором рабочих функций. Здесь можно пойти двумя путями:

1. Фискальный регистратор, управляемый компьютером или любым мобильным устройством — смартфоном или планшетом.

Плюсы: недорого, занимает мало места.

Минусы: нужно установить программное обеспечение — как правило, небесплатное.

2. Смарт-терминал. Тот же фискальный регистратор, только со встроенным сенсорным монитором, который служит для управления устройством.

Плюсы: все функции есть в одном устройстве. Небольшой размер, широкие возможности, понятный интерфейс.

Минусы: стоит дороже фискального регистратора.

Для больших гипермаркетов вышеназванные устройства не годятся — не та производительность. Таким магазинам нужна техника позабористее — POS-система. Такие штуковины стоят в Ашанах, Магнитах и Пятерочках — большие многофункциональные аппараты, которые могут все.

Они взвешивают, считают, принимают скидочные и банковские карты, оснащены несколькими мониторами — для продавца и покупателей, могут вести видеосъемку и еще много-много всего.

Обычно POS-система комплектуется ящиком для хранения купюр и монет, устройством для выявления фальшивых купюр и другим вспомогательным оборудованием.

Модернизация старой кассы

Если у вас уже есть кассовый аппарат, то, возможно, его можно модернизировать под новые требования. Свяжитесь с сервисным центром, обслуживающим кассу, и проконсультируйтесь по этому вопросу. Модернизировать можно далеко не все кассовые аппараты, а иногда стоимость апгрейда превышает цену новой ККТ.

Вот несколько моделей, которые можно без проблем доработать под требования закона № 54 ФЗ:

  • VikiPrint 57 K;
  • VikiPrint 57 Plus K;
  • VikiPrint 80 Plus K;
  • АТОЛ FPrint-90АК;
  • FPrint-11К;
  • FPrint-11ПТК.

Цена модернизации этих аппаратов на рынке находится в пределах от 7500 до 14 000 рублей в зависимости от модели и года ее выпуска. При апгрейде у кассы меняется программное обеспечение и устанавливается фискальный накопитель.

Постановка на учет в органах ФНС

После покупки новой кассы ее нужно зарегистрировать в налоговой службе. Самое простое — сделать это в режиме онлайн на официальном сайте nalog.ru. Зарегистрируйте аккаунт и получите доступ к личному кабинету. После этого найдите раздел для регистрации кассовой техники и, следуя указаниям меню, пройдите процедуру регистрации.

Это совершенно бесплатно и не займет много времени. Правда, сервис иногда подвисает, особенно в момент регистрации аккаунта. После постановки на учет кассе присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он понадобится нам чуть позже, при заключении договора с оператором фискальных данных.

Если вы не уверены в своих силах и не дружите с интернетом, можно пойти двумя путями:

1. Самостоятельная регистрация непосредственно в отделении налоговой.

Соберите все документы — паспорт кассового аппарата, чеки и договор купли-продажи, а также учредительные бумаги ИП или юридического лица.

В ФНС пишется заявление, срок рассмотрения которого — 5 рабочих дней. По истечении этого срока на руки выдается карта регистрации. Пошлина не берется, вся процедура бесплатна.

2. Воспользоваться услугами специализированной организации. Обычно продавцы касс на скромную плату предлагают помощь в заключении договора с ФНС, ОФД и настройку кассового аппарата. Цена услуги — примерно 3600 рублей. В стоимость входит доставка и настройка онлайн-кассы, заключение всех договоров и обучение персонала.

Заключение договора на обслуживание с оператором фискальных данных

Последняя стадия постановки кассы на учет — заключение договора с ОФД. Сама процедура бесплатна, а вот за обслуживание придется платить. Стоимость годового пакета — 3000 рублей. Она одинакова у всех операторов.

Сначала выберете оператора, с которым вы будете работать. По большому счету совершенно неважно, кому отдать предпочтение, главное, чтобы он был аккредитован налоговой службой на осуществление деятельности. Проверить это можно на сайте ФНС. Там есть реестр действующих ОФД. Проверьте, есть ли в списке тот оператор, с которым вы собираетесь подписать договор.

Сама регистрация стандартна: регистрируете аккаунт, входите под своим логином/паролем и заключаете договор.

Меню у разных операторов примерно одинаковое, для пользователя даже начального уровня процесс не составит большого труда. После того, как договор подписан, необходимо пополнить баланс лицевого счета.

Сделать это можно любым удобным способом — банковской картой, безналичным платежом или электронными деньгами.

Как и в случае с регистрацией в налоговой, работу можно поручить специалистам. Вообще, лучшим вариантом будет пакетное решение под ключ. Серьезные компании по автоматизации торговли предлагают такие решения по очень адекватным ценам.

По итогу вы будете избавлены от головной боли — один звонок, и через пару дней у вас стоит работающая онлайн-касса для продуктового магазина, магазина одежды и любого другого.

Помимо этого, можно купить пакет техподдержки — и к вам будут приезжать по первому звонку для решения любых вопросов, связанных с работой кассы.

Заключение

Как видите, ничего сложного в покупке и подключении новой ККТ нет. Больше того, многие предприниматели успели оценить выгоду от их использования.

Налоговая реже заглядывает в гости, так как инспектор может увидеть всю информацию на экране монитора, нечистые на руку конкуренты больше не могут вести двойную бухгалтерию — вот далеко не полный список плюсов введения онлайн-касс.

Многие теневые схемы ушли в прошлое и бизнес становится более прозрачным, а это несомненный плюс для экономики и всех ее участников.

Добавить комментарий

Your Header Sidebar area is currently empty. Hurry up and add some widgets.